确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的可用性和参与度，以及场地的容量、设施和预算等因素。

1、欢迎致辞：由公司高层或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、员工表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神。

3、主题演讲：邀请公司内部或外部的嘉宾进行主题演讲，分享行业动态、公司发展策略等。

4、互动环节：设计一些互动游戏或团队活动，增强员工的参与感和团队凝聚力。

5、颁奖典礼：表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

6、晚宴：安排合适的餐饮和酒水，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

制定预算和筹集资金

根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算，可以通过公司拨款、员工集资或赞助等方式筹集资金。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

1、现场执行：在年会当天，确保所有环节按照计划进行，包括场地布置、设备调试、节目安排等。

2、后期总结：年会结束后，进行总结和评估，分析年会的成效和不足，为以后的年会提供经验和参考。

在策划过程中，还需要注意以下几点：

1、与员工沟通：与员工进行沟通，了解他们的需求和期望，确保年会能够满足员工的期望。

2、注重细节：注意年会的细节，如场地布置、节目安排、餐饮服务等，让员工感受到公司的关心和尊重。

3、确保安全：确保年会现场的安全，预防意外事故的发生。

4、合理分配时间：合理安排时间，确保每个环节都有足够的时间进行准备和执行。

是一个基本的外企年会策划流程和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和优化。